Отчёт за 35 неделю, план на 36 неделю

Отчёт за 35 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 30 писем, 14 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 2 писем.

3. Реализован выезд председателя Комитета в территорию Осинского муниципального района.

4. До органов ЗАГС Пермского края доведена информация, поступившая от Министерства юстиции  РФ и Министерства иностранных дел.

5.Текущая работа выполнена согласно регламента.

План на 36 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

 

Отчёт за 34 неделю, план на 35 неделю

Отчёт за 34 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 30 писем, 10 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 2 писем.

3. Реализован выезд председателя Комитета в территорию Горнозаводского муниципального района.

4.Текущая работа выполнена согласно регламента.

 

 

 

План на 35 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

6.Согласовать выезд председателя в администрацию Осинского МР

 

Отчёт за 33 неделю план на 34 неделю

Отчёт за 33 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 31 письмо, 13 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 2 писем.

3. Согласован выезд председателя Комитета в территорию Горнозаводского муниципального района.

4.Текущая работа выполнена согласно регламента.

 

 

 

План на 34 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

Отчёт за 32 неделю, план на 33 неделю

Отчёт за 32 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 22 письма, 12 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 10 писем.

3. Информация, поступившая из Министерства юстиции  РФ доведена до органов ЗАГС Пермского края по электронной почте 10.08.2012 года.

4.Текущая работа выполнена согласно регламента.

 

 

 

План на 33 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

Отчёт за 31 неделю план на 32 неделю

Отчёт за 31 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 30 писем, 10 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 6 писем.

3. Информация, поступающая от Министерства юстиции  РФ и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю доведена до органов ЗАГС Пермского края по электронной почте 31.07.2012.

4.Текущая работа выполнена согласно регламента.

 

 

 

План на 32 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

Отчёт за 30 неделю, план на 31 неделю

Отчёт за 30 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 37 писем, 14 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 6 писем.

3. Информация, поступающая от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю доведена до органов ЗАГС Пермского края по электронной почте 23.07.2012 и 27.07.2012 г. (в большом объеме).

4.Текущая работа выполнена согласно регламента.

 

 

План на 31 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию, поступающую от Министерства юстиции  РФ по Нижегородской области и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

Отчёт за 29 неделю, план на 30 неделю

Отчёт за 29 неделю

1.За данный период в СЭД зарегистрировано 34 письма, 15 из них внутренние.

2.Сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция в количестве 72 писем.

3.Все внутренние процессы находились под контролем и без застоев.

4.Текущая работа выполнена в полном объёме.

 

План на 30 неделю

1.Зарегистрировать в системе электронного документооборота входящую корреспонденцию;

2.Сформировать и направить адресатам исходящую корреспонденцию;

3.Выполнять текущую работу согласно должностному регламенту;

4.Выполнять продвижение писем по процессам СЭДа,

5.Довести до органов ЗАГС Пермского края информацию поступающую от Министерства юстиции  РФ и Управления Министерства юстиции РФ по Пермскому краю.

Для пользы дела

Сколько бы не было потрачено времени на рабочий процесс  день, неделя, месяц, год, отдыхать тоже нужно и даже не просто нужно, а жизненно необходимо. Смена обстановки, «отключение мозга», настрой на новую волну – «тупонеделания», полная отдача самому себе, занятие любимым, поднимающим настроение делом. Всё это стимулирует к новым свершениям, появляются новые идеи, ставятся новые цели и планы их реализации. Прошедшая неделя началась весьма активно. Регистрация входящих писем в системе электронного документооборота, «прогон» исходящих писем по вирт-процессам, ответы на многочисленные телефонные звонки, факсы, электронная почта. Оформлена рассылка с информационным письмом на отделы ЗАГС Пермского края. Казалось бы элементарные вещи, просто текучка, но на деле – важные и значимые процессы.

Финиш перед стартом новых свершений

Чистый, отполированный, приведённый в порядок рабочий стол. Всё по полочкам, все «помощники-инструменты» на своих местах. Последний удар по кнопкам клавиатуры и экран монитора «засыпает». Рабочая неделя подошла к своему завершению. Текучка включающая в себя массу нюансов выполнена согласно должностного регламента. Всё что должно быть зарегистрированно, благополучно находится в системе электронного документооборота и ждёт своей участи по мере надобности. Так же сформирована и направлена адресатам исходящая корреспонденция, отчёт об отправке которой фиксируется в журнале и на электронном носителе. Оппоненты, находящиеся на другом конце телефонного провода получили необходимую для них информацию от квалифицированных специалистов. Запросы, поступающие через факсимильный аппарат переданы специалистам для исполнения. Будет новый день, будет «пища» для новых свершений!

Работа, работа и ещё раз работа

Мало чем отличающаяся от других недель пятидневка подошла к своему завершению. Стандартное выполнение должностных обязанностей параллельно переплеталось с оформлением дел постоянного срока хранения, ответом на звонки, которые поступают от различных служб, из разных городов  России, от физических лиц, нуждающихся в «информационной пище». Всё, что было запланировано, успешно выполнено.